第 504章 处理积压的事情
车子驶入国务院大楼的停车场,李长安拿起公文包,推门下车。
午后的阳光照在灰色花岗岩的墙面上,大楼的窗户反射着刺眼的光。
门口的卫兵立正敬礼,他点头回应,快步走上台阶。
走廊里很安静,只有远处打字机噼啪作响的声音。
李长安推办公室的门,秘书凯瑟琳已经站起来了,手里抱着一摞浅蓝色的文件夹。
“老板,您回来了。”她把文件夹放在办公桌上。
“这是您离开这一周积压的文件。我按紧急程度分了三摞。红色标签的需要今天处理,蓝色标签的本周内,绿色标签的可以下周再看。”
李长安脱下外套,挂在衣架上,在办公桌后面坐下。“说吧。”
凯瑟琳翻开自己的笔记本。“先说红色标签的。第一件,菲律宾驻米大使馆的照会。菲律宾政府希望将1955年度的米菲联合军演推迟到十月,理由是雨季会影响演习效果。国防部已经同意了,但需要您签字确认。”
她将一份文件递过来。李长安接过去,扫了一眼,签了名。“还有呢?”
“第二件,日本外务省通过驻米大使馆转交的备忘录。日本政府希望就琉球群岛的行政管辖权问题进行新一轮磋商。他们提交了一份草案,建议在民事管理方面扩大日本政府的参与范围。”
凯瑟琳从文件夹里抽出一份厚厚的文件,页边贴满了彩色标签,“国务院远东司的初步意见是——可以谈,但军事管辖权不能动。”
李长安接过来,翻开看了几页。“他们想要什么?”
“主要是民事教育、医疗卫生、邮政通信这几个领域。日本政府认为,琉球居民应该享有和本土居民同等的民事服务。”
凯瑟琳停顿了一下,“远东司的汤姆森先生加了一条批注——‘可以给,但要分段给,不能一次性全部让渡。’”
李长安点了点头。“这个思路是对的。先谈教育,医疗卫生和邮政通信放在下一轮。你拟一个复函,措辞要温和,但底线要清楚。军事管辖权不谈,主权问题不谈。”
凯瑟琳飞快地在本子上记下来。“第三件,韩国驻米大使金钟泌的私人拜访请求。他不是通过正式渠道,是打电话给秘书室,说想在您方便的时候来坐坐。他的秘书说,不是公事,只是想叙叙旧。”
李长安想了想。“安排在明天下午。四点钟,在我的办公室。”
凯瑟琳记下。“第四件,国民政府驻米大使顾维钧先生来电,询问您是否有时间参加下周二晚上他们举办的酒会。据说是庆祝中米防务条约签署一周年。”
李长安沉默了两秒。“回复说,我届时已有安排,去不了。让远东司的副助理国务卿代表我去。”
凯瑟琳没有多问,继续往下说。“蓝色标签的,五件。第一,越南问题。中情局和国务院情报研究司各提交了一份关于越南南方局势的评估报告。两份报告的结论不太一致。中情局认为,吴廷琰政府还能撑一年;情报研究司认为,最多半年。”
她从文件夹里抽出两份装订整齐的报告,放在李长安面前。
“第二,泰国政府请求增加军事援助。泰方希望获得更多的海军装备,以应对东南亚日益紧张的局势。国防部支持,预算委员会在犹豫。文件在您这里需要签署一个意见,然后转给预算局。”
“第三,缅甸驻米大使约了您下周吃饭。时间是周三晚上七点半,地点在使馆官邸。他说是私人聚会,没有特定议题。”
“第四,老挝的内战情况简报。中情局每三天更新一次,这是过去一周的三份,需要您过目。”
“第五,印度尼西亚总统苏加诺的访米行程初步确定在六月中旬。国务院礼宾司需要您确认,是否参加接待委员会。”
李长安一边听,一边在文件上做标记。
“先说越南。这两份报告,结论不一样,我都要看。中情局和情报研究司的人约个时间,一起来我办公室,当面说清楚为什么差半年。泰国的事,我支持增加援助。你拟一个意见,措辞硬一点——就说‘泰国是东南亚防务的关键节点,海军装备的短缺将直接影响区域稳定’。缅甸的饭局,我去。你让秘书室回话,说我会准时到。老挝的简报我今晚看。苏加诺的接待委员会,我参加。”
凯瑟琳一一记下。“绿色标签的有十几件,主要是各国使馆的常规照会、商务部转来的贸易数据、还有国会两院关于远东事务的听证会材料。我整理了一个摘要,您可以先看摘要,有需要再看全文。”她把一份薄薄的摘要放在文件堆的最上面。
李长安拿起来翻了一下。“国会的听证会是什么时候?”
“下周四。主题是‘远东局势与米国的战略应对’。您需要准备一个十五分钟的口头陈述,然后接受议员提问。众议院外交事务委员会主办的,主席是理查兹先生。”
“知道了。让远东司的幕僚帮我准备一份陈述初稿,明天下午之前给我。”
凯瑟琳合上笔记本。“还有一件事,不是公事,但我认为您应该知道。”
她的语气微微变了,“孔杰先生又来电了。他询问对台军援的落实情况,语气比较急切,说希望能尽快得到进展。我答复说您刚回来,日程很满,但我会转告。”
李长安把笔放下,沉默了一秒。“军援的事,正在按程序走。让他通过正式渠道向国防部申请,我这里不直接处理个案。他再打电话来,你就这样回复。”
李长安沉默了一秒。“还有其他事吗?”
凯瑟琳翻了翻笔记本。“就这些了。您离开的这一周,大事不多,琐事不少。该处理的我都处理了,这几件需要您亲自拍板。”
“你做得很好。”李长安拿起最上面的那份文件,翻开,“先出去吧。这些我看完再叫你。”
凯瑟琳转身走到门口,又停下来。“老板,茶还是咖啡?”
“茶。”
她推门出去了。办公室里安静下来,只有墙上的钟在滴答作响。
李长安靠在椅背上,看着桌上那三摞文件。窗外的阳光透过百叶窗洒进来,在桌面上投下一道一道的光影。
他拿起第一份文件,翻开,开始看。
文件上的字很小,密密麻麻,是标准的国务院公文格式。
他一页一页地翻过去,手里的笔不时在页边写下几个字。
凯瑟琳分得很好,红色标签的都是走完流程的,看一眼就行。
蓝色标签的要花时间,两份关于越南的报告结论不一样,要对照着看。他看完一份,放在一边,又拿起下一份。
桌上的文件慢慢变少。
窗外的阳光慢慢移动,从桌面上移到墙上,从墙上移到地板上。
办公室里只有翻纸的声音和笔尖划过纸面的沙沙声。凯瑟琳进来送过一次茶,又悄无声息地退了出去。
李长安看完最后一份文件,放下笔,靠在椅背上。桌上的文件分成了三摞:签好的,看完的,需要回复的。
他按了一下桌上的铃,凯瑟琳推门进来。
“这些,发出去。这些,归档。这些——”他指了指需要回复的那摞,“拟个回函,我明天早上看。另外,孔杰那边,你留意一下正式渠道有没有他的申请。如果有,按流程转到国防部。没有的话,不用主动跟进。”
凯瑟琳点头,把文件抱起来。“还有别的吗?”
“没有了。今天早点下班吧。”
凯瑟琳抱着文件出去了。
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